Respuesta rápida: El estado judicial es el medio legal de notificación de autos y providencias en Colombia (Art. 295 CGP). Se fija por un día hábil en secretaría o portal web oficial y la notificación surte efectos al día siguiente, fecha en que inician los términos procesales.
Revisado y verificado conforme a jurisprudencia de la Corte Constitucional (C-134/23) y CSJ (STC 16738-2022) · Actualizado: 2026
El estado es la forma de notificar los autos y las sentencias que no deban notificarse de otra manera (Art. 295 CGP). Se publica de forma virtual desde el Decreto 806 de 2020, regla que la Ley 2213 de 2022 (Art. 9) dejó permanente. Saber dónde lo publica cada despacho es lo primero para no perder un término.
Dónde se publican los estados
Cada despacho publica en un portal, y un proceso que cambia de despacho puede empezar a publicarse en otro:
Publicaciones Procesales (publicacionesprocesales.ramajudicial.gov.co): el portal de la Rama Judicial donde publican sus estados la mayoría de juzgados y tribunales.
SAMAI (samai.consejodeestado.gov.co): el sistema de lo contencioso administrativo.
SIUGJ (siugj.ramajudicial.gov.co): el Sistema Integrado Único de Gestión Judicial, donde publican los despachos que ya migraron a él.
CPNU (consultaprocesos.ramajudicial.gov.co): la Consulta Nacional Unificada no publica el estado, pero registra las actuaciones del proceso, entre ellas la "fijación estado" del día en que el despacho lo fijó.
Cómo se lee el número de radicado
El radicado tiene 23 dígitos y dice dónde y cuándo empezó el proceso. En 11001 31 03 001 2024 00123 00: los cinco primeros son el municipio según el código del DANE (11001 es Bogotá); siguen la corporación o el tipo de juzgado (2), la especialidad (2) y el número del despacho (3); luego el año en que se radicó (2024), el consecutivo del proceso en ese despacho y ese año (00123) y, al final, dos dígitos para el recurso o la instancia.
En un estado los procesos suelen aparecer abreviados, por el año y el consecutivo (2024-00123): con eso y el despacho se encuentra el tuyo.
Desde cuándo corre el término
La notificación por estado se surte el día en que el despacho lo fija. Ese día no se cuenta: el término empieza a correr el día hábil siguiente (Art. 118 CGP).
Consultarlos sin buscarlos
Salander revisa cada mañana estos portales para los procesos que registras, encuentra el tuyo entre los del despacho y te avisa por correo, con el documento del auto. Si el proceso cambió de despacho, lo busca también donde está ahora.
En el portal donde publica ese despacho: Publicaciones Procesales para la mayoría de juzgados y tribunales de la Rama, SAMAI para lo contencioso administrativo y SIUGJ para los despachos que ya migraron a él. El CPNU no publica el estado, pero registra la actuación "fijación estado".
¿Desde cuándo corre un término notificado por estado?
Desde el día hábil siguiente al de la fijación del estado: el día en que se fija no se cuenta (Art. 118 CGP).
¿Qué hago si el proceso es privado en el CPNU?
Un proceso reservado no muestra sus actuaciones en el CPNU, pero sus autos se siguen notificando por estado: hay que revisar los estados del despacho. Salander lo vigila por ahí.