Respuesta rápida: La vigilancia judicial consiste en el seguimiento diario y sistemático de las actuaciones y estados fijados en despachos de la Rama Judicial. Permite a los litigantes conocer autos y providencias oportunamente para interponer recursos y evitar vencimientos procesales.
Vigilar un proceso es revisar cada día hábil si el despacho publicó algo: un estado con un auto, una actuación, una audiencia. Con muchos procesos en despachos distintos, eso es una mañana entera en varios portales. Salander lo hace por ti cada mañana y te avisa de lo que cambió.
Los portales públicos donde publican los despachos, solo para los procesos que registras:
Un estado trae muchos procesos del mismo despacho. Salander lo empareja con el tuyo por el número de radicado y otras señales, y aprende cómo escribe su listado cada despacho. Lo que no se puede confirmar no se da por cierto: se vuelve a revisar, en vez de avisarte un estado que no es tuyo.
Un resumen por correo cada mañana con lo nuevo de tus procesos, para ti y para tu equipo; lo que aparezca más tarde llega en un aviso aparte. En la plataforma queda cada estado con su fecha de publicación y su documento, y las audiencias que fija el juzgado pasan a tu calendario cuando la fecha se lee con seguridad.
Cada día la plataforma vuelve a consultar los portales de la última semana y cruza lo guardado con las fijaciones de estado que registra el CPNU. Si falta un estado, lo busca en los demás portales; si en cinco días hábiles no aparece, te dice que no lo tenemos, para que lo revises tú.
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